AUTOMATIZARE DE FLUX

Datele circulă singure între sistemele tale

O comandă intră, factura se emite, clientul apare în CRM, emailul de confirmare pleacă. Totul de la sine, de fiecare dată. Automatizăm fluxul așa cum e el în firma ta.

Solicită o ofertă Vezi toate serviciile

Pachet cu preț fix

de la 4.000 lei

Termen: 2 săptămâni
Plată: 50% la comandă, 50% la livrare

Cere preț și termen

Ce primești

Analiza fluxului actual, cu timpul măsurat pe pași
Conectarea sistemelor prin API, fișiere sau automatizare de interfață
AI unde ajută: extragere de date, triere, texte din șabloane
Jurnal de execuție și alerte la erori
O lună de ajustări incluse după livrare

Pe scurt

Beneficii pentru firmă

Începem prin a măsura timpul și riscul fiecărui pas manual. Automatizăm doar unde câștigul e clar și lăsăm puncte de verificare pentru operațiunile importante. Unde ajută, punem AI: date extrase din facturi și comenzi PDF, emailuri triate pe categorii, texte generate din șabloanele tale.

Timp recuperat

Sarcinile repetitive rulează singure, iar oamenii se ocupă de excepții și de clienți.

Mai puține erori

Regulile se aplică la fel de fiecare dată, cu datele introduse o singură dată.

Trasabilitate

Fiecare execuție e înregistrată: ce a intrat, ce a ieșit, ce a dat eroare.

Sistemele rămân

Programele tale rămân. Le legăm pe cele pe care le ai deja.

Trei fluxuri pe care le automatizăm cel mai des

Cererile pe care le primim seamănă între ele, pentru că firmele mici au aceleași trei locuri în care se copiază date de mână. Așa arată ele după automatizare:

1 Comandă → factură → client în CRM. Comanda plătită în magazinul online sau primită pe email devine factură în programul de facturare, pleacă în e-Factura, clientul apare în CRM cu istoricul lui, iar confirmarea și AWB-ul pleacă singure. Pas de verificare: facturile peste o sumă stabilită așteaptă un clic de aprobare. Timp recuperat, tipic: 20–40 de minute pe zi la 15–30 de comenzi.
2 Facturi de la furnizori → gestiune → contabilitate. Facturile primite pe email sau descărcate din SPV sunt citite, datele (furnizor, linii, TVA) sunt extrase și puse în gestiune ca recepție, apoi exportate contabilului la sfârșit de lună. Excepțiile (furnizor nou, diferență de preț) ajung la o persoană, restul trec singure. Timp recuperat: 2–4 ore pe săptămână.
3 Cerere de ofertă → CRM → răspuns → revenire. Formularul de pe site sau emailul de cerere creează oportunitatea în CRM, trimite un răspuns de confirmare cu întrebările de calificare și programează revenirea la trei zile dacă nu a răspuns nimeni. Nimic nu se mai pierde în inbox. Timp recuperat: fiecare cerere primește răspuns în 5 minute în loc de o zi.

Cum decidem ce merită automatizat

Măsurăm întâi: cât durează pasul manual, de câte ori pe zi se face și ce se întâmplă când se greșește. Automatizăm pașii care adună cel puțin câteva ore pe săptămână sau care produc erori scumpe (facturi greșite, comenzi uitate). Restul rămâne manual, cu bună știință. Punctele de control rămân acolo unde o greșeală ar costa: aprobări, sume mari, clienți noi.

Sistemele pe care le legăm frecvent: magazine online (WooCommerce, PrestaShop, Shopify, platforme proprii), programe de facturare și gestiune (SmartBill, Oblio, Saga, FGO, ERP-uri proprii), CRM-uri, Google Workspace și Microsoft 365, WhatsApp Business, curieri, bănci prin extrase.
Când un program nu are API, lucrăm cu exporturile lui, cu baza de date sau, în ultimă instanță, cu automatizarea interfeței; îți spunem de la început cât de stabilă e fiecare variantă.
Fluxul rulează pe serverul tău sau pe unul administrat de noi, are jurnal pentru fiecare execuție și trimite alertă când ceva se oprește, ca să afli tu înaintea clientului.

Ce include

Sincronizări între magazin, gestiune, CRM și contabilitate
Facturi emise automat din comenzi
Notificări pe email, SMS sau WhatsApp
Extragere de date din facturi și comenzi PDF cu AI
Triere și răspunsuri propuse la emailuri
Rapoarte periodice generate singure
Fluxuri de aprobare cu un clic
Monitorizare și alerte când ceva se oprește

Pentru cine este potrivit

Comenzi și facturare

De la comandă la factură și la confirmarea către client, de la sine.

Facturi de la furnizori

PDF-urile primite pe email devin înregistrări în gestiune, cu verificare umană la final.

Vânzări și urmărire

Lead-urile intră în CRM, reamintirile pleacă singure, totul rămâne la un loc.

Întrebări frecvente

Ce procese merită automatizate?

Cele repetitive și bazate pe reguli: copiat de date, facturi, notificări, rapoarte. La primul apel le triem împreună și îți spunem care intră în prețul de bază.

Se pot lega și programe care au doar exporturi sau interfață?

De multe ori da, prin importuri și exporturi sau prin automatizare de interfață. Îți spunem dinainte cât de stabilă e soluția.

Unde rulează automatizarea?

Pe serverul tău sau pe unul administrat de noi, după cum preferi. Datele rămân ale tale în ambele cazuri.

Ce se întâmplă după livrare?

O lună de ajustări e inclusă. După, mentenanța se face la cerere sau printr-un abonament mic, dacă vrei să fim noi cei care veghează.

Lucrați cu n8n, Make sau Zapier?

Da, când firma le are deja sau le vrea: le instalăm pe serverul tău și construim fluxurile în ele. Când integrarea e mai complexă sau volumul e mare, o scriem în cod, tot pe serverul tău, cu același jurnal și aceleași alerte. Alegerea o facem după caz, nu după preferința noastră.

Cât timp economisesc, concret?

Măsurăm înainte și după. La fluxurile de mai sus, firmele recuperează de regulă între 3 și 10 ore pe săptămână și scapă de erorile de copiere; îți dăm cifra pentru cazul tău în ofertă, ca să vezi în cât timp se amortizează.